日本図書館情報学会　電子メール利用会員　各位 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日本図書館情報学会　事務局 　　　　　　　　電子メール版会報に関する意向調査 　メール版会報に関して会員各位のこ意向を伺いたい案件があります。 【背景】 　事務局では，印刷版（プリント版／郵送版）とメール版の両方を発行してお りますが，いずれも同じ文面であり，メール版がやや速報性の高いものという 位置付けです。 　このメール版会報の利用会員のなかに，印刷版の送付を希望されない方も８ 名いらっしゃいますが，大半の方にはメール版と印刷版の両方をお送りしてい ます。事務局としては，この状況をある程度整理したいと考えており，メール 版会報に関わる会員各位のご意向を調査することにいたしました。 【調査目的】 　会報の将来像を摸索することが今回の調査の主目的です。 　紙媒体と電子媒体の機能比較はさておくとしても，現状において印刷版会報 が基本的な記録・伝達手段であることにかわりはありません。一部の会員だけ とはいえ印刷版を送付しないのはよくないというご意見もあるのではないかと も推察します。一方でメール版やWWW版への全面移行という選択肢もあります し，学会メーリングリストをつくってメール版会報をそこに組み込むといった ことも考えられます。そうした可能性の範囲で，将来像に関する意見分布を まとめておきたいと思います。 　調査結果は，数値のみをまとめて次号会報に掲載いたします。回答には記 名していただきますが，調査結果の報告の際には盛込みません。 　なお，もし会報のあり方を抜本的に改革するのであれば，電子メールを利用 されない会員も含めた議決が必要となります。今回の調査結果は，あくまで 「電子メール利用会員が現時点で描く将来像」という限定がつくことは言うま でもありません。 【副次的な目的】 　実を申しますと，この機会に「メール版のみ希望，印刷版不要」というお 申し出をいただけるのではないかとも期待しております。そうした方々が一 定の規模になりますと，事務局の経費節減と労働力の有効活用にもつながり ます。 　今回はあくまで意向調査ですので，この調査結果だけで会報の発行方法を 大きく変えることはできませんが，事務局の業務改善のためにも「印刷版 不要」「メール版不要」といった個別のご意向への対応はすぐにでも実行し たいと考えてります。なお，常任理事会で調査結果をふまえた討議を行なっ て了承を得た上で，「印刷版不要」「メール版不要」に関する意思確認を 個別に行ない，再度「不要」と返答された方に，直近の号から対応するとい う形にします。 【補足】 　メール版の欠点は，通信エラーがあったり，誤って削除しやすいといった 不安定さです。しかし，発行後ただちに学会ホームページにも掲載されるこ とをご存じでしょうか。ホームページにはバックナンバーもあります。また， 万が一のときにも，メール版ならば事務局からの再送が容易です。 　そのほか，メール版を改善し，alert型（メールでは発行されたという告 知と目次だけを受け取り，本文はWWWなどで見るというもの）を発行すると いう発想もありますが，そうなるとまたご意見はかわってくるのではないか と思います。 　前置きが長くなり，また回答にはお手数をおかけすることと思いますが， よろしく御協力のほど御願いいたします。 　なお，６月３０日（水）までにご返送いただければ幸いです。 -------------------- 切取り線 ------ 切取り線 ---------------------- （１）会報の将来像について，最もお考えに近いものをお選びください。 　1. 印刷版のみにすべきだ 　2. メール版のみでよい 　3. alert型メール版のみでよい 　4. メール版の有無に関わらず，印刷版を全員に送付すべきだ 　5. その他（具体的に記述してください） （２）現段階では，ご自身はどれを希望されますか。 　　　※すでに事務局に「印刷版不要」と申し出をされている方も 　　　　お答えください。 　1. 印刷版のみにしたい（メール版は不要） 　2. メール版のみでよい（印刷版は不要） 　3. alert型メール版のみでよい 　4. 印刷版・メール版の両方がほしい 　5. 印刷版・alert型メール版の両方がほしい 　6. その他（具体的に記述してください） （３）学会が会員のためのメーリングリストや電子掲示板を運営すると 　したら，どのようなメリットがあると考えられますか。（複数回答可） 　　　※デメリットの指摘は 4. を選んでお書きください。 　1. 会員間の情報交換や議論に寄与する 　2. 常任理事会・理事会や事務局との意見交換の一手段として有効 　3. 非会員との交流に寄与する（会員外にも公開する場合） 　4. その他（具体的に記述してください） （４）会報（印刷版・メール版）について，お気づきの点があれば 　　　お書きください。（メール版の書式，罫線の使い方など何でも） （５）その他の事務局に関わる事柄について，お気づきの点があれば 　　　お書きください。 （６）氏名： 　　　メールアドレス： -------------------- 切取り線 ------ 切取り線 ---------------------- （以上）