《メール版会報に関するアンケートについて》 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９９年８月２日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日本図書館情報学会事務局 　１９９９年６月に行った会報に関するアンケートについて，その結果の概要 および今後の方針に関してご報告します。お忙しい中，加えてメール版会報の 送信ミスの後であるにも拘らず，多数のご協力をいただき，多様なご意見をい ただいて非常に参考になりました。 　なお，「印刷版会報の要・不要」について，末尾に書式を添付しますので， 変更がありましたらご一報いただければ幸いです。 ■調査結果の概要と今後の方針 　アンケートは1999年6月3日に電子メール利用会員263名に電子メールにて送付 し，期限までに58名が回答。回収率22.1％。 　（１）メール版会報について 　単純集計を付録１に示します。 　全体として一致した結果は得られませんでした。「将来的にメール版（また はalert型）のみでよい」という人が半数を越えてはいますが，「将来的にも印 刷版を全員に送付すべきだ」という声も無視できない大きさ(22.4%)になってい ます。もともと電子メール利用会員に限って調査しており，明らかにサンプル に偏りがあるわけですが，その中でもこのような結果になりました。さらに， 当面の希望となると，「印刷版もメール版もほしい」という人が半数を越えま す。 　こうしたことから，印刷版の廃止は現状では考えられません。ただ，「印刷 版を全員に送付すべき」という声が無視できない大きさであるとはいっても， 「メール版のみでよい」および「自分は両方ほしいが選択制でよい」を合わせ るとそれを上回ることから，現行の方針を変更して全員に（つまりメール版の みでよいという人にも）印刷版を送付する必要はないものと思われます。 　そこで，今後の対応としては，これまでどおり，会員個人の選択にお任せす ることにします。なお，今回新たに「印刷版不要」との回答をくださった方に ついては，早速，次号会報から対応させていただきます。 　（２）alert型メール版会報について 　alert型（ここではメールでは発行されたという告知と目次だけを受け取り， 本文はWWWなどで見るというものを指す）は単独では成立しえないメディアです が，電子メールの速報機能をほかのメディアの支援のために活かす策となりま す。このalert型会報への期待は一定規模に達しています。また，自由回答で 「メール版会報は読みづらい」「目を通すのが面倒だ」といったご意見があり ました。それらを考えあわせると，alert型は興味深い選択肢であるようです。 　ただ，これは明確に企画できているものではありませんので，さしあたっての 対応として，まず現行どおりのメール版会報において，冒頭に目次（＋α）を載 せ，いずれalert型のイメージが出来てきた段階でそれを独立させ，併せて本文の 配信方法を検討することにしたいと思います。（メールで別途送信するか，メー ル版を廃止してWWWと印刷版のみとするか，形式はどうするか，等） 　（３）メーリングリストについて 　メーリングリストに対する期待感はかなり高いようですが，一方で，運営上の 問題が懸念されています。会員の利用環境の整備状況も無視できません。緊急に 求められている訳ではありませんから，他の学協会の事例を調査し，必要性・有 用性と費用対効果の問題を慎重に検討しながら，試行から始めるのが無難であろ うと思われます。 　なお，この設問は会報と直接は無関係となるよう設定しましたが，当然ながら 会報の役割について考究する布石の一つでもあります。会報には，会告のほか， 常任理事会や事務局の把握する種々の情報の共有や，会員間の情報交換・議論の ための機能も期待されているのではないかと思います。会報を中心にメーリング リストを作れば，そうした機能を統合した効率的なメディアとなるのではないか とも考えられるからです。 　事務局の私見の詳細は「付録３（その２）」で述べさせていただきますが，そ れらを問題提起と位置付けていただいて，広くご検討をお願いしたいと思います。 ------------------------------------------------------------------------ 　以上でカバーできなかった諸問題もあります。会報の将来像に関する選択肢の リストを付録２に，自由記述と事務局からのコメントを付録３として添付します ので，ご参照ください。 　これを機会に，会報に関するご意見を活発に交換していただければ幸いです。 　なお，最後に，印刷版会報について，再度確認させていただきたいと思います。 　●１　アンケート「設問2.」の回答にて，「メール版のみでよい」とお答えに 　　　　なった方は，返送不要です。ただし，「やっぱり印刷版もほしくなった」 　　　　という場合は以下の書式にて，ご一報いただければ幸いです。 　●２　アンケートに回答しなかった，または「印刷版もほしい」とお答えにな 　　　　った方のうち，「やっぱり印刷版はいらなくなった」という方は，お手 　　　　数ですが，以下を切りとってご返送ください。 -------------------- 切取り線 ------ 切取り線 ---------------------- （１）会報（印刷版）について　　　　（どちらかに○をおつけください） 　　a. アンケートでは「メール版のみでよい」と回答したが，印刷版もほしい。 　　b. あらたに，「印刷版不要」の希望を提出する。 　　　　※それ以外のケースについては，返送不要です。 （２）氏名： 　　　メールアドレス： -------------------- 切取り線 ------ 切取り線 ----------------------